Советы, как организовать свое время, чтобы все успевать выполнить все дела

Статья из белорусской республиканской газеты «Звязда» в переводе на русский язык.

Немецкий дизайнер и писательница Яна Франк — яркий представитель творческой профессии, который не понаслышке знает, как сложно совмещать вдохновение со временем. На собственном опыте девушка убедилась, что «творческий беспорядок» ни к чему хорошему не приводит. Я тоже считаю себя креативным человеком, и проблема нехватки времени мне очень знакома. В сутках всего 24 часа, а в голове столько идей, мыслей, планов... Конечно, хочется все воплотить в реальность. Но каким образом? Оказывается, существует целая наука о том, как правильно организовывать время. Она называется тайм-менеджмент. Об этом я впервые узнала из книги «Муза и чудовище». Несмотря на то, что она адресована творческим личностям, каждый сможет найти в ней для себя что-то полезное. Потому я уверена: у всех людей на Земле есть жилка креативности. Хочу рассказать, как советы Яны Франк помогают мне быстрее достигать поставленных целей.

Совет первый: вести ежедневник. Запомнить все не только невозможно, но и не нужно. Тем более, задачи, перенесенные на бумагу, выглядят легче и более реально. Это словно визуализация желаний. Кстати, если внести все цели в ежедневник, выяснится: их совсем немного. А некоторые из дел настолько просты, что возникает вопрос: почему я до сих пор их не сделала? Становится даже стыдно.

Правда, не стоит забывать: ежедневник — это не простор для творчества. Необязательно красиво оформлять его цветными чернилами или рисунками: так вы только зря тратите время. Хорошо, когда красивая обложка ежедневника будет вдохновлять вас на великие свершения. Однако главное — это выполнять составленный список дел, а не любоваться им.

Совет второй: отыскать то, что «крадет» наше время. Яна Франк предлагает выполнить упражнение «хронометраж» (запись всех действий, которые вы делаете за день). Оно подскажет, какие дела вы выполняете слишком долго, а от каких вообще лучше отказаться. У меня такими «похитителями времени» были, например, разговоры по телефону, просмотр телевизора, интернет. Иногда мы даже не осознаем бессмысленность своих действий. А «хронометраж» — это красноречивое доказательство того, как часто мы зря теряем время.

Совет третий: не пытаться сделать сразу все. Прочитать, написать, купить... Бесконечное количество глаголов, с которых начинаются цели в ежедневнике. Достичь всего за один день у вас, наверное, не получится. Поэтому важно выполнять наиболее значимые дела и отказываться от задач, которые вам пока не по силам. Сама Яна Франк пишет: «Я определила для себя максимум того, что могу сделать, и даже не пыталась выполнять больше. В итоге у меня пропал стресс, а продуктивность значительно увеличилась».

Часто важную роль играет настроение. Так, когда я осознаю, что мне не хочется или надоело делать что-нибудь, сразу стараюсь переключиться на другое занятие или иду отдыхать. Лучше вернуться к делу позже и на свежую голову выполнить его в десять раз быстрее. Главное — не перепутать усталость с ленью.

Совет четвертый: не жалеть времени на сон. Не выспавшись, я не способна ни на что, кроме бесконечной зевоты. Поэтому никогда не пренебрегаю сном. Недавно моя подруга рассказала, что выполняет множество дел... ночью! Оказывается, она уже месяц жила по-новому, очень странному режиму. Девочка спала только два часа, а в остальное время успевала сделать уроки, почитать книгу, посмотреть фильм. По ее словам, совсем не чувствовала усталости, и ночная жизнь ей даже больше нравилась. Некоторое время я завидовала ей, но вскоре узнала, что подруга после таких экспериментов две недели лежала дома с температурой. Не удивительно, ведь наш организм требует полноценного отдыха. А еще сны иногда могут подсказывать очень интересные идеи. Возможно, мне приснится сюжет моей будущей книги, которая однажды станет бестселлером?

Совет пятый: чтобы избежать боязни чистого листа, нужно заранее записать все варианты и идеи. Когда у меня появляется свободное время для творчества (например, чтобы написать текст), я очень часто сажусь перед листом и впадаю в ступор: что же мне делать дальше? А когда через несколько часов в голову приходит какая-то идея, работу нужно уже заканчивать, потому что меня ждут другие важные дела. На следующий день все гениальные мысли забываются.

Но это не значит, что надо ждать вдохновения. Оно все равно приходит в процессе. Главное, чтобы под рукой оказался список ваших замыслов. Кстати, это касается любой творческой деятельности. Если у вас в течение дня появляется какая-то гениальная идея, перенесите ее в свою тетрадь. Во время творчества взгляните на нее — и вдохновение охватит вас с той же секунды.

Совет шестой: не забывать об отдыхе и раз в день тратить час на что-то приятное или даже странное. На одной из страниц книги писательница приводит шутливый список «важных» дел. Например, «рисовать иероглифы на лице» или «критиковать рекламные плакаты». Думаете, это всего лишь шутка? Ошибаетесь. Такие, на первый взгляд, бессмысленные вещи действительно бывают важными потому, что они помогают отвлечься от бесконечной работы. Поэтому я без угрызений совести могу включить музыку и целый час представлять, что я рок-звезда. Зачем? Потому что мне это нравится! К креативным людям свежие идеи и мысли часто приходят именно в такие минуты.

P.S. Ну вот, работа закончена, текст написан. Пришло время заслуженного отдыха. Пойду «рисовать иероглифы на лице» :).

Анна Евсейчик, ученица 11 класса гимназии № 61 г. Минска. Газета «Звязда», 9 октября 2014 года.
Оригинал на белорусском языке: zviazda.by/2014/10/56128.html

Смотрите другие статьи по образованию и методике преподавания физики в школе.