Как повысить шансы на поступление? Автоматизированная система зачисления абитуриентов

Статья из белорусской республиканской газеты "Звязда" в переводе на русский язык.

В прошлом году результатами зачисления остались довольны более 90% абитуриентов БГУИР.

Внедрить в себя автоматизированную систему зачисления абитуриентов сможет в текущем году любой из белорусских ВУЗов. Конечно, при наличии такого желания... Присоединиться к эксперименту руководителей высших учебных заведений призывают специалисты БГУИР, которые разработали и первыми в стране опробовали эту систему. На днях представители всех ВУЗов были приглашены в Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники, где с ними поделились опытом проведения в БГУИР последней приемной кампании. У всех гостей была возможность оценить как преимущества новой системы, так и свои возможности по ее внедрению, ведь не секрет, что пока не все ВУЗы настолько продвинутые в плане развития информационных технологий, чтобы брать на себя серьезную ответственность.

Как рассказал проректор по учебной работе и информатизации БГУИР Борис Никульшин, работы над созданием автоматизированной системы зачисления были инициированы государственной комиссией по контролю за приемной кампанией. Та же комиссия после завершения приемной кампании 2011 года выступила с предложением преобразовать Республиканский институт контроля знаний в республиканский центр по проведению ЦТ и обеспечению автоматизированной системы зачисления в ВУЗы.

- Это вполне логично, так как автоматизированное зачисление нельзя отделять от автоматизированной системы подачи документов в ВУЗы, - подчеркнул Борис Никульшин. - В Республиканском институте контроля знаний действует автоматизированная информационная система регистрации участников ЦТ, и в прошлом году организаторы централизованного тестирования позволили нам пользоваться своей абитуриентской базой. Это значительно упростило процедуру приема документов. Абитуриенты должны были только предоставить в приемную комиссию заявление и указать в нем перечень специальностей, которые они выбирают в порядке расстановки приоритетов. А мы по номеру паспорта находили в предоставленной базе всю нужную нам информацию, поэтому процедура приема документов занимала считанные минуты.

При подаче документов абитуриенты БГУИР указывали две или три специальности в порядке расстановки собственных приоритетов: абитуриенты технико-технологического профиля - три, а инженерно-экономического профиля - две.

Система позволила абитуриентам максимально использовать все шансы для поступления в ВУЗы, поэтому более 90% абитуриентов остались результатами зачисления довольны. Сначала абитуриент со своим набором сертификатов участвовал в конкурсе на специальность, указанную в приоритетах первой, а затем - по второй и третьей специальностям. Нижняя планка для абитуриентов, зачисленных на дневное бюджетное отделение технико-технологического профиля, составляла 221 балл, а средний балл зачисленных – 285. На инженерно-экономическом профиле проходной балл был 299, а средний балл зачисленных – 324. К тому же абитуриентам с хорошей подготовкой, которые выдержали общий конкурс по университету, но при этом не прошли по конкурсу ни на одну из указанных в заявлении специальностей, было предложено поступить на другую специальность, где оставались вакантные места.

Как показала практика, абитуриенты очень положительно относятся к тому, что у них есть возможность указать при подаче документов не одну, а сразу три специальности. При таком подходе к зачислению абитуриенты не боятся подавать документы на престижные специальности с высоким конкурсом, ведь в случае неудачи они не остаются "за бортом". Плюсы от внедрения автоматизированной системы зачисления очевидны: притягательность учебного заведения в представлении абитуриентов резко повышается, что позволяет ВУЗу осуществить более качественный отбор. Так, количество поданных в прошлом году на дневную форму заявлений возросло, на треть возросли и проходные баллы в БГУИР, а по итогам трех аттестаций, проведенных в первом учебном семестре, первокурсники продемонстрировали лучшие учебные успехи, чем их предшественники.

- Признаемся, что в последний день подачи документов уже через 15 минут после закрытия дверей приемной комиссии формально зачисление было завершено, - рассказал ректор БГУИР Михаил Батура. - Для этого было достаточно лишь нажать на клавишу, и автоматизированная система распределила всех в соответствии с озвученными приоритетами. Но поскольку это был эксперимент, мы еще тщательно все проверяли и перепроверяли чтобы не допустить досадной ошибки. Пока что внедрение автоматизированной системы зачисления - дело совершенно добровольное. Автоматизированная система зачисления абитуриентов, которую мы используем в рамках своего университета и предлагаем для использования другим, позволяет накопить необходимый опыт и приблизить время, когда ее можно будет внедрить в масштабах всей страны. И те ВУЗы, которые запустят автоматизированную систему зачисления в этом году, окажутся более подготовленными для работы в общереспубликанской системе в будущем. В следующем году предполагается обкатать эту систему на группе медицинских ВУЗов, которых объединяет одинаковый набор специальностей и вступительных экзаменов. Если система сработает должным образом, то в 2014 году планируется всеобщий переход на новую систему.

абитуриентка

Еще во время регистрации на централизованное тестирование молодые люди будут указывать в порядке приоритетности для себя несколько профильных специальностей в пределах одного или нескольких ВУЗов. А после проверки всех работ участников ЦТ специальная компьютерная программа определит, в какое учебное заведение или на какую специальность из перечисленных они проходят по конкурсу. Таким образом, наконец исчезнет проблема последнего дня подачи документов, которую мы наблюдаем в последние годы, когда абитуриенты начинают в последний момент суетиться, переподавать свои документы, ездить между ВУЗами, стремясь угадать специальность, куда они могут попасть со своими баллами. Но далеко не всегда такие рокировки и подсчеты оправдываются. Многие в результате остаются "за бортом"...

Для того, чтобы распространить нашу систему на всю страну, нужно, чтобы она соответствовала самым жестким требованиям и по каналам связи, и по защите информации от несанкционированного доступа...

Представители приемных комиссий ВУЗов буквально засыпали разработчиков автоматизированной системы зачисления своими вопросами. Например, можно ли в рейтинге специальностей чередовать бюджетную и платную форму обучения? Сможет ли автоматизированная система действовать в ВУЗах, где, кроме ЦТ, проводятся также собственные экзамены?

- Система предусматривает такую возможность, но в данный момент мы вынуждены работать в рамках действующих Правил приема, которые предусматривают разные сроки подачи документов на бюджетную и платную форму обучения, - пояснил Борис Никульшин. - Хочу также предупредить, что высшим учебным заведениям, которые будут внедрять автоматизированную систему зачисления, придется отказаться от своих внутренних нюансов и полупроходных баллов. Автоматизированная система поддерживает ввод информации о результатах собственных испытаний в ВУЗы, поэтому и творческие, и силовые, и спортивные ВУЗы также могут участвовать в эксперименте. Главное - правильно провести разделение по группам специальностей. Честно говоря, нам бы очень хотелось, чтобы кто-то, кроме нас, опробовал автоматизированную систему и нашел в ней невидимые нам подводные камни, ведь для того, чтобы ее запустить в масштабах всей страны, нужно быть уверенными в ее надежности.

"Что делать, если после внедрения автоматизированной системы подавляющее большинство молодых людей в перечне своих приоритетов укажут одни и те же специальности, зато в других ВУЗах или на других специальностях учиться желающих не будет?" - продолжали волноваться работники приемных комиссий.

- Можно не сомневаться в том, что ситуация, когда кто-то из молодых людей никуда не сможет поступить, а на какие-то специальности никто из абитуриентов не придет, вполне возможна, - успокоил всех начальник управления высшего образования Министерства образования Юрий Миксюк. - В принципе, мы пока не определились с тем, сколько приоритетов сможет заявлять в своем заявлении абитуриент. Это может быть и 8, и 16 приоритетов. Не исключено, что может понадобиться второй этап зачисления для тех, кто не прошел по конкурсу ни на одну из указанных в заявлении специальностей.

А вот подавать заявления на поступление в электронном виде, сидя на диване, через интернет, абитуриенты не смогут, так как согласно Правилам приема документы абитуриенты должны подавать лично. Для подачи документов через интернет нужно, чтобы каждый абитуриент имел свою электронно-цифровую подпись, а это вряд ли возможно.

Немаловажно, что специалисты БГУИР готовы выехать в другие ВУЗы, в том числе и в регионы, для обучения персонала, установки и сопровождения автоматизированной системы.

- Новая автоматизированная система создавалась в интересах всего государства, - подвел итоги встречи Михаил Батура. - Конечно, мы могли бы "купаться" в наших исключительных возможностях и не чувствовали бы недостатка в абитуриентах на фоне демографического кризиса. Однако каждый абитуриент должен реализовать себя, и наша задача ему в этом помочь. Поэтому мы и подталкиваем остальные ВУЗы присоединиться к эксперименту. Техническую сторону дела мы решили, главное теперь разобраться с организационными моментами...


Алгоритм зачисления в 2012 году

Первый этап:

  • отбор по группе специальностей с учетом отдельного конкурса город/деревня (если в Правилах приема сохранится отдельный конкурс для представителей сельской местности).

Второй этап:

  • зачисление на специальность в рамках каждой группы по общему конкурсу с ранжированием абитуриентов на основе общей суммы набранных на ЦТ баллов;
  • абитуриенты, не прошедшие по конкурсу на первую указанную в заявлении специальность, участвуют в конкурсе на следующую специальность из приоритетного списка специальностей.

Те, кто не прошел по конкурсу ни на одну из перечисленных в заявлении специальностей, зачисляются на другие из выбранной группы специальностей по решению приемной комиссии.

Плюсы автоматизированной системы зачисления абитуриентов:

  • возможность участвовать в конкурсе на несколько специальностей ВУЗов с учетом их приоритетности;
  • возможность автоматизировать процесс приема заявлений и зачисления, и таким образом существенно повысить пропускную способность и эффективность работы приемной комиссии. Роль персонала приемной комиссии ограничивается формированием базы данных абитуриентов для проведения конкурса, что обеспечивает корректность зачисления;
  • возможность свести два изолированных процесса приемной кампании (регистрацию на ЦТ и подачу документов в ВУЗы) в один с существенным снижением расходов;
  • сокращение сроков приемной кампании в ВУЗы;
  • отражение реальной картины рейтинга ВУЗов, востребованности специальностей, и как результат - повышение эффективности планирования подготовки специалистов с высшим образованием.

Надежда Николаева. Фото Марины Бегунковой. Газета «Звязда», 19 января 2012 года.
Оригинал на белорусском языке: zvyazda.minsk.by/ru/pril/article.php?id=92010

Смотрите другие статьи по образованию и методике преподавания физики в школе.